Gagnez du temps à chaque assemblée. En comptant sur tout le monde.
Préparez vos assemblées à distance sans effort. Chaque copropriétaire consulte les documents dans sa langue et vote à son rythme. Vous gagnez du temps avant, pendant et après la réunion.
Avantages par profil
Chaque assemblée est préparée, pour décider en connaissance de cause.
Vous préparez chaque point une seule fois et chaque copropriétaire le consulte dans sa langue. Avant l’assemblée, vous traitez les questions et suivez la participation anticipée ; ensuite, vous relisez un projet de procès-verbal rédigé dans votre style.
- Simplicité : chaque point réunit la proposition, les documents et une explication claire.
- Contexte : un assistant IA connecté aux statuts, au règlement intérieur, à la loi et au Code civil répond aux copropriétaires pour vous.
- Relecture : après l’assemblée, le résultat est consigné dans un projet de procès-verbal prêt à être relu.
Comment ça marche
Personne ne vote sans avoir compris le point.
Un même point de l’ordre du jour, de votre cabinet au procès-verbal.
Langue et compréhension
La langue ne devrait pas être un obstacle.
Une copropriété internationale a besoin de plus qu’une convocation traduite. Chaque copropriétaire doit comprendre le point et pouvoir poser ses questions dans sa langue, où qu’il vive.
Chacun ouvre uniquement sa version, l’écoute s’il le préfère et pose ses questions sur les statuts de sa copropriété. Sans chercher sa langue parmi une multitude de fichiers.
Essayez : changez de langue
Interface, audio et assistant vérifiés de bout en bout dans les quatre langues
Lors de vraies assemblées
À Marina Real, 100 % des votants ont choisi de continuer à utiliser vecinOS.
Marina Real, Puerto Duquesa · Assemblée annuelle du 23 juillet 2026 · 165 copropriétaires · ES · EN · FR · RU
75
copropriétaires ont voté avant l’ouverture de la salle
60,2 % des quotes-parts. Le maximum historique comparable, avec une salle pleine, était de 48 %.
−62 %
de temps d’assemblée
3 h 26 min, contre 9 h l’année précédente. Même copropriété, 19 points à l’ordre du jour.
24
questions traitées par le gestionnaire avant l’assemblée
Et 50 conversations avec l’assistant pour lever les doutes avant l’assemblée.
Cette assemblée a été menée avec un sens démocratique exemplaire. Les résultats sont incontestables. L’expression de chacun a été rendue possible et le sens de la majorité respecté.
Et ce n’est pas un cas isolé
- 64
- copropriétés utilisent déjà vecinOS
- 72
- assemblées gérées avec la plateforme
- 10.975
- copropriétaires inscrits, dans quatre langues au maximum
Données de production de septembre 2026. Les 76 copropriétaires ayant voté sur la poursuite de l’utilisation du système l’ont approuvée : 76 voix sur 76 exprimées.
Questions fréquentes
Les questions d’un cabinet avant de se lancer.
Issues de vraies conversations avec des présidents et des gestionnaires. Nos réponses portent sur ce que vecinOS fait aujourd’hui.
Une autre question ? Posez-la pendant la démoLes copropriétaires peuvent-ils légalement voter avant l’assemblée ?
La loi espagnole sur la propriété horizontale ne réglemente pas encore le vote à distance ; une réforme est en cours d’examen au Congrès. L’assemblée se tient donc comme d’habitude et la décision de chaque copropriétaire dans vecinOS parvient à la salle sous forme de représentation écrite (art. 15.1 LPH), vérifiée par le gestionnaire.
Un copropriétaire peut-il changer d’avis dans la salle ?
Oui. Son vote anticipé est un point de départ, pas une décision définitive : il peut le modifier jusqu’à la clôture du point. Le débat garde son importance et chaque changement est enregistré.
Et les copropriétaires qui n’utilisent pas de smartphone ?
Ils participent comme d’habitude : en venant dans la salle ou en donnant procuration par écrit, et le gestionnaire enregistre leur vote pendant l’assemblée. vecinOS ajoute une façon de participer ; personne n’est obligé de l’utiliser.
Ne suffit-il pas de traduire automatiquement les documents ?
Traduire ne signifie pas comprendre. Un procès-verbal de 45 pages en quatre langues reste une multitude de fichiers. Dans vecinOS, chaque copropriétaire ouvre uniquement sa langue, peut écouter le point et poser ses questions sur les statuts et le règlement intérieur de sa copropriété.
En cas de divergence, quelle version fait foi ?
La version espagnole. Le procès-verbal officiel est rédigé et signé en espagnol ; les versions anglaise, française et russe sont des traductions de courtoisie, indiquées comme telles.
Et si l’assistant se trompe ?
Il répond à partir des statuts, du règlement intérieur, de la loi et du Code civil. Lorsqu’une question nécessite un avis professionnel, il la transmet au gestionnaire, qui répond avant l’assemblée. À Marina Real, 24 questions ont été traitées ainsi.
Les assemblées sont-elles vraiment plus courtes ?
À Marina Real, la séance a duré 3 h 26 min, contre 9 h l’année précédente. Ce n’était pas une assemblée simple : 19 points complexes, avec des modifications esthétiques du bâtiment et des devis à départager. La copropriété n’avait pas de service de traduction : la même personne expliquait chaque point en espagnol puis en anglais, et le débat se déroulait aussi dans les deux langues.
La différence tenait à la préparation : à l’ouverture de la salle, 60,2 % des quotes-parts avaient déjà voté. Le quorum était donc assuré et le temps consacré au débat. C’est un cas réel, pas une garantie.
Comment commencer ?
Par une démo sur une vraie assemblée de votre cabinet. Nous choisissons un point, le préparons ensemble dans vecinOS et vous voyez ce que reçoit chaque copropriétaire avant de décider de poursuivre.
Voyons cela ensemble
Partons d’une vraie assemblée de votre cabinet.
Choisissez une assemblée à préparer. Nous vous montrons comment chaque point est partagé, comment les questions arrivent dans chaque langue et comment le projet de procès-verbal est relu. Vous décidez ensuite si cela vous convient.
- 01Présentez-nous votre copropriété et votre rôle.
- 02Nous choisissons une assemblée ou un point précis.
- 03Nous parcourons ensemble la proposition, les questions, la participation et le procès-verbal.
Álvaro Velasco vous accompagneFondateur de vecinOS · Environ 30 minutes en visioconférence · Sans engagement · En espagnol ou en anglais