Gestionnaires
De la préparation de l’assemblée à la clôture du procès-verbal.
Votre travail commence bien avant l’ouverture de la salle et continue après le départ de tous. vecinOS relie préparation, questions, participation et projet de procès-verbal, pour que votre équipe se concentre sur les explications, la relecture et l’accompagnement de chaque copropriété.
L’expertise et la proximité restent entre les mains de votre équipe.
Ce que votre cabinet retrouve
Plus de capacité de gestion. Moins de travail dispersé.
Une proposition dans un e-mail, une question au téléphone et une décision dans un ancien procès-verbal. Réunir ce contexte est aussi un travail. vecinOS le relie à chaque point de l’assemblée pour transmettre clairement l’expertise de votre équipe aux copropriétaires.
Rénovation de l’entrée et rampe d’accès
- 2 documents
- 4 langues
- 3 questions, 2 réponses
Le parcours
Avant, pendant et après l’assemblée.
Un même point de l’ordre du jour, de votre cabinet au procès-verbal. Votre relecture et votre expertise restent présentes à chaque étape.
1AVANT L’ASSEMBLÉE
Arrivez avec les questions déjà traitées.
Réunissez la proposition et ses documents dans chaque point. Les copropriétaires la consultent dans leur langue, posent leurs questions et peuvent voter avant la séance. Les questions qui nécessitent votre expertise arrivent au cabinet.
Lors du pilote, 24 questions traitées avant l’assemblée.
2DANS LA SALLE
Organisez la participation et le décompte.
Enregistrez les présences et suivez le décompte par copropriétaires et quotes-parts. À l’ouverture de la salle, vous voyez déjà la participation anticipée et les questions de chaque point.
Lors du pilote, 60,2 % des quotes-parts avaient déjà voté à l’ouverture de la salle.
3APRÈS
Partez d’un brouillon pour rédiger le procès-verbal.
Le résultat est enregistré et le projet de procès-verbal est prêt pour votre relecture. La rédaction finale, les corrections et la signature restent les vôtres.
Le logiciel prépare ; votre équipe vérifie ce qui est écrit.
La mémoire de votre copropriété
Une réponse commence par retrouver la décision.
Lorsqu’une question revient, retrouvez les assemblées et procès-verbaux de la copropriété selon les droits de chaque profil, et répondez avec une référence précise. L’information ne se perd pas dans les e-mails et ne dépend de la mémoire de personne.
PAR EXEMPLE
« Qu’avons-nous décidé pour l’utilisation de la piscine ? »
Procès-verbal de l’assemblée ordinaire · Point 6
Règles d’utilisation de la piscine · Décision approuvéeConsultez le texte de la décision, le résultat du vote et les documents associés.
Voir la décisionVoyons cela ensemble
Partons d’une assemblée de votre cabinet.
Expliquez-nous comment vous préparez les points et relisez le procès-verbal. Nous parcourons une vraie assemblée pour voir où votre équipe pourrait gagner en efficacité.
- 01Présentez-nous votre copropriété et votre rôle.
- 02Nous choisissons une assemblée ou un point précis.
- 03Nous parcourons ensemble la proposition, les questions, la participation et le procès-verbal.
Álvaro Velasco vous accompagneFondateur de vecinOS · Environ 30 minutes en visioconférence · Sans engagement · En espagnol ou en anglais