Expliquer la proposition et son motif
Partagez la proposition, ses raisons et ses documents. Les résidents les consultent avant l’assemblée, à leur rythme et dans leur langue.
Présidents
Représenter chacun. Sans tout faire vous-même.
Être président ne devrait pas vous obliger à avoir toutes les réponses en tête. Comprenez les préoccupations des résidents, préparez les points avec le gestionnaire et revoyez les décisions. Représentez votre copropriété avec information et soutien.
Votre gestionnaire vous accompagne à chaque étape.
ES¿Qué incluye el presupuesto?
ENWill the ramp work with a pushchair?
FRQui paie les travaux ?
Une proposition, différentes questions
Écouter avant de décider.
Chaque résident regarde la même proposition depuis sa situation. Recueillir les questions avant l’assemblée permet de compléter l’information et parfois d’améliorer la proposition avant le vote.
Lors du pilote, les contributions des résidents ont conduit à revoir trois points de l’ordre du jour avant le vote.
ESRésident
¿Qué incluye el presupuesto? Nouvelle questionRéponse du gestionnaireENRésident
Will the ramp work with a pushchair? Nouvelle questionAjoutée à l’explication du point
POINT 3
Rénovation de l’entrée et rampe d’accès
FRRésident
Qui paie les travaux ? Nouvelle questionRéponse du gestionnaireRURésident
Когда начнутся работы? Nouvelle questionEn attente du gestionnaireDiriger avec tout préparé
Plus de contexte pour représenter. Plus de soutien pour décider.
Connaître les questions avant de décider
Recueillez les questions et observations pour repérer ce qu’il faut revoir dans une proposition.
S’appuyer sur le gestionnaire
Les questions nécessitant un avis professionnel arrivent au cabinet. Vous accueillez les contributions sans porter toute la préparation.
Retrouver les décisions prises
Consultez les décisions et leur procès-verbal, puis relisez le projet avec le gestionnaire avant de signer. Un changement de président n’oblige pas à repartir de zéro.
Écouter avant de modérer
Derrière un résident en colère se trouve souvent une personne qui veut être écoutée.
Donner un espace aux questions, du temps et des réponses écrites change le ton de l’assemblée. Représenter ne signifie pas tout porter : c’est écouter, organiser et décider avec le soutien de l’information et du cabinet.
Un exemple pour se projeter
Une proposition, des avis différents.
Écoutez les questions
Un résident demande si l’accès convient aux poussettes ; un autre ce que comprend le devis de l’entrée.
Préparez l’explication
Réunissez ces questions avec le gestionnaire et complétez l’information avant le vote.
Vérifiez la décision
Vérifiez que le projet de procès-verbal reflète la décision telle qu’elle a été prise en assemblée.
Voyons cela ensemble
Commençons par votre prochaine assemblée.
Choisissez un point difficile à préparer. Nous verrons comment partager la proposition, recueillir les questions et revoir la décision avec votre gestionnaire.
- 01Présentez-nous votre copropriété et votre rôle.
- 02Nous choisissons une assemblée ou un point précis.
- 03Nous parcourons ensemble la proposition, les questions, la participation et le procès-verbal.
Álvaro Velasco vous accompagneFondateur de vecinOS · Environ 30 minutes en visioconférence · Sans engagement · En espagnol ou en anglais