Управляющие
От подготовки собрания до оформления протокола.
Ваша работа начинается задолго до открытия зала и продолжается, когда все разошлись. vecinOS связывает подготовку, вопросы, участие и черновик протокола, чтобы команда могла сосредоточиться на объяснениях, проверке и заботе о каждом сообществе.
Профессиональные решения и личное общение остаются за вашей командой.
Что получает ваша компания
Больше возможностей управлять. Меньше разрозненной работы.
Предложение в письме, вопрос по телефону и решение в старом протоколе. Собрать этот контекст — тоже работа. vecinOS связывает его с каждым вопросом повестки, чтобы опыт вашей команды был понятен собственникам.
Ремонт входной зоны и устройство пандуса
- 2 документа
- 4 языка
- 3 вопроса, 2 ответа
Весь путь
До, во время и после собрания.
Один вопрос повестки — от вашей компании до протокола. На каждом этапе сохраняются ваша проверка и профессиональный подход.
1ДО СОБРАНИЯ
Приходите с разобранными вопросами.
Объедините предложение и документы в каждом пункте. Собственники читают его на своём языке, задают вопросы и могут голосовать до заседания. Вопросы, требующие вашего профессионального решения, поступают в компанию.
В пилотном проекте на 24 вопроса ответили до собрания.
2В ЗАЛЕ
Организуйте участие и подсчёт голосов.
Регистрируйте присутствие и следите за подсчётом по собственникам и долям. К открытию зала уже видны предварительное участие и вопросы по каждому пункту.
В пилотном проекте к открытию зала уже проголосовали владельцы 60,2 % долей.
3ПОСЛЕ
Начинайте оформление протокола с черновика.
Результат зафиксирован, а черновик протокола готов к проверке. Окончательная редакция, исправления и подпись остаются за вами.
Программа готовит, а ваша команда проверяет написанное.
Память вашего сообщества
Ответ начинается с поиска принятого решения.
Когда вопрос возникает снова, найдите собрания и протоколы сообщества с учётом прав каждой роли и ответьте с конкретной ссылкой. Информация не теряется в письмах и не зависит от чьей-либо памяти.
НАПРИМЕР
«Что мы решили об использовании бассейна?»
Протокол очередного собрания · Пункт 6
Правила пользования бассейном · Решение принятоПосмотрите формулировку решения, результат голосования и приложенные документы.
Посмотреть решениеПосмотрим вместе
Возьмём собрание вашей управляющей компании.
Расскажите, как вы готовите вопросы повестки и проверяете протокол. Мы пройдём весь путь на примере реального собрания и посмотрим, где сервис поможет вашей команде.
- 01Расскажите о вашем сообществе и вашей роли.
- 02Выберем собрание или конкретный вопрос повестки.
- 03Вместе пройдём весь путь: предложение, вопросы, участие и протокол.
С вами будет Альваро ВеласкоОснователь vecinOS · Около 30 минут по видеосвязи · Без обязательств · На испанском или английском