Administradores
De preparar la junta a cerrar el acta.
Tu trabajo empieza mucho antes de abrir la sala y sigue cuando todos se han ido. vecinOS conecta la preparación, las preguntas, la participación y el borrador del acta, para que tu equipo se centre en explicar, revisar y atender a cada comunidad.
El criterio y el trato cercano siguen en tu equipo.
Lo que recupera tu despacho
Más capacidad para gestionar. Menos trabajo disperso.
Una propuesta en un correo, una duda por teléfono y un acuerdo en un acta anterior. Reunir ese contexto también es trabajo. vecinOS lo conecta con cada punto de la junta, para que la experiencia de tu equipo llegue a los propietarios de forma clara.
Renovación del portal y rampa de acceso
- 2 documentos
- 4 idiomas
- 3 preguntas, 2 respondidas
El recorrido
Antes, durante y después de la junta.
Un mismo punto del orden del día, desde tu despacho hasta el acta. Cada etapa conserva tu revisión y tu criterio profesional.
1ANTES DE LA JUNTA
Llega con las preguntas trabajadas.
Reúne la propuesta y sus documentos en cada punto. Los propietarios la consultan en su idioma, preguntan y pueden votar antes de la sesión. Las dudas que necesitan tu criterio llegan al despacho.
En el piloto, 24 consultas respondidas antes de la sala.
2EN LA SALA
Organiza la participación y el recuento.
Registra la asistencia y sigue el recuento por propietarios y coeficientes. Al abrir la sala ya ves la participación previa y las preguntas de cada punto.
En el piloto, el 60,2 % del coeficiente ya había votado al abrir la sala.
3DESPUÉS
Parte de un borrador para redactar el acta.
El resultado queda registrado y el borrador del acta, listo para tu revisión. La redacción final, las correcciones y la firma siguen siendo tuyas.
El programa prepara; tu equipo revisa lo que queda escrito.
La memoria de tu comunidad
Una respuesta empieza por encontrar el acuerdo.
Cuando vuelve una consulta, recupera las juntas y actas de esa comunidad, según los permisos de cada perfil, y responde con una referencia concreta. La información no se pierde entre correos ni depende de la memoria de nadie.
POR EJEMPLO
«¿Qué acordamos sobre el uso de la piscina?»
Acta de la junta ordinaria · Punto 6
Normas de uso de la piscina · Acuerdo aprobadoConsulta la redacción del acuerdo, el resultado de la votación y los documentos que lo acompañan.
Ver el acuerdoLo vemos contigo
Veámoslo con una junta de tu despacho.
Cuéntanos cómo preparáis los puntos y revisáis el acta. Te mostramos el recorrido con una junta real para valorar dónde puede ayudar a vuestro equipo.
- 01Nos cuentas vuestra comunidad y vuestro papel.
- 02Elegimos una junta o un punto concreto.
- 03Lo recorremos juntos: propuesta, dudas, participación y acta.
Te atiende Álvaro VelascoFundador de vecinOS · Unos 30 minutos por videollamada · Sin compromiso · En español o inglés